Assistant Administratif H/F CDI
MAS Les Ancolies
Poste a temps complet CDI
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35h
Lieu : MAS Les Ancolies – Saint Vital (73)
Date de début : dés que possible
La maison d’accueil spécialisée recherche un assistant administratif H/F afin d’assurer un soutien administratif et technique auprès de l’établissement et assurer l’interface auprès des familles et des partenaires. Le métier d’assistant administratif est un maillon essentiel à transmission et fluidité de la communication.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les dossiers des personnes accueillies ;
- Soutien à la mise en place des outils numériques et à leurs spécifiques aux activités médicales et médico-social (messagerie sécurisée, INS, etc.) ;
- Assurer divers travaux administratifs technique requérant une certaine autonomie ;
- Accueillir, renseigner, orienter les personnes accueillies, les familles, les partenaires, … ;
- Soutien administratif à l’équipe d’encadrement ;
- Appui à la gestion de l’établissement, alimenter les tableaux de bord et indicateurs de performance ANAP, appui administratif aux projets transversaux (CPOM – PPI – DUI) ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Votre profil :
- Poste accessible à un niveau BAC minimum ;
- Qualités relationnelles ;
- Maitrise des outils numériques de bureau et du pack Office ;
- Appétence pour développer les outils, les plateformes numériques spécifique au secteur ;
- Capacité d’organisation ;
- Être force de proposition ;
- Capacité à concevoir des outils et documents ;
- Rigueur et discrétion indispensable ;
- Expérience à un poste similaire de 3 ans minimum dans le secteur médico-social.
poste soumis à l’obligation vaccinale COVID
Rejoignez nous !